Assistente Executivo (a) Pleno

Assistente Executivo (a) Pleno

08 Abr
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TOTVS
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São Paulo

08 Abr

TOTVS

São Paulo

Job description



Que tal deixar a sua marca, com muita autonomia, em um ritmo acelerado, na maior empresa de tecnologia do Brasil?



Aqui as áreas corporativas são parte indispensável para que mais de 40 mil empresas no Brasil e no mundo sejam transformadas pela tecnologia da TOTVS. 



Se você quer aprender muito, em um ambiente dinâmico e com muita gente boa, vem pra TOTVS!



Você irá assessorar Executivos da Diretoria com orientação na estratégia das áreas com investidores e M&A;, ou seja, atendimento a bancos de investimentos. Prestar assessoria aos diretores, responsabilizando-se por atividades operacionais e estratégicas para que os executivos possam ter mais controle e organização em suas atividades.









#ouseetransforme



#sejaumTOTVER



Main responsibilities



- Organização e assessoramento direto a 4 (quatro) ou mais Diretores;

- Planejamento e organização em funções, tais como: redigir e interpretar textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);

- Administrar documentos: estruturar, organizar e atuar na demanda de documentos, tais como: cópias, scanners, e-mails, arquivamentos físicos e digitais, triagem de aprovações e assinaturas dos executivos, encaminhamentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e internacional;

- Avaliar a correspondência e os documentos para triagem, despacho e assinaturas;

- Planejar e organizar reuniões, visitas e eventos;

- Administrar a agenda de compromissos do executivo;

- Recepcionar visitantes internos e externos;

- Realizar contatos internos e externos;

- Ser o facilitador do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;

- Ser o facilitador de relacionamento entre a empresas e clientes externos;

- Planejamentos e organização de viagens nacionais e internacionais;

- Atendimento telefônico nacional e internacional;

- Dar entrada em solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;

- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.



Requirements and skills



- Necessário Ensino médio Completo e/ou Cursando Letras ou Secretariado.

- Necessário conhecimentos no Pacote Office (Word, Excel, Power Point).

- Necessário Inglês avançado.

- Necessário vivência em assessoramento de executivos.



Additional information



Antes de mostrar nossos benefícios, deixa eu já te contar uma coisa: aqui as coisas acontecem em um ritmo acima da média.



A rotina em uma empresa de tecnologia é alucinante e o aprendizado é contínuo e diário. O melhor disso é que temos autonomia para colocar esse aprendizado em prática e buscar resultados.



E se errarmos? Voltamos e consertamos rápido, até criarmos aquilo que acreditamos ser parte da transformação de nossos clientes.



Isso tudo acelera o nosso crescimento e nos torna a maior empresa de tecnologia do Brasil, ditando o ritmo do mercado nos mais diversos setores, fazendo tecnologia que transforma.



Dito isso, oferecemos:



- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para os nossos TOTVERS;

- Programa +Saudáveis, que cuidamos dos nossos TOTVERS com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;

- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossos TOTVERS;

- Plano de saúde e odontológico;

- Vale refeição;

- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;

- Licença maternidade e paternidade estendida;

- Espaço de lactário;

- Bicicletário;

- Vestiário;

- Seguro de vida;

- Auxílio creche;

- Previdência privada;

- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

- Gympass.



Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.



Ouse e transforme mais de 40 mil clientes na maior empresa de tecnologia do Brasil

Engenheiro de Dados Sênior

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Desenvolvimento alavancando framework Spark (ecossistema BigData). Desenvolvimento Python e Scala em pipelines de integração de dados. Conhecimento de ambientes Cloud, Azure preferencialmente. o Experiência com pipeline DevOps, Jenkins, SonarQube, [...]
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Biomédico Esteta Responsável Técnico

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Realizar procedimentos e experiência em harmonização facial, fios, bioestimulador facial, intradermoterapia, microagulhamento, Carboxiterapia, Lipo sem cortes, procedimentos corporais manuais e com uso de equipamentos e demais invasivos. Monitorar [...]
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20 Abr
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COORDENADOR DE OPERAÇÕES BILÍNGUE (INGLÊS)

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- Responsável pela gestão, resultados e execução de metodologia da TOPS e Best; - Realizar o desenvolvimento profissional da equipe; - Monitorar e analisar KPIs; - Desenvolvimento de Planos de Ação para melhoria de indicadores; - Aco [...]
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Comprador de Polo - Smart

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