23 out
Bp - A Beneficência Portuguesa De São Paulo
São Paulo
Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.
**Responsabilidades e atribuições**
- Assegurar o atendimento eficiente, organização gestão das agendas, calendários e salas para a realização dos cursos. Para garantir a eficiência operacional da área de Educação,
promover a satisfação dos docentes e manter a reputação positiva da instituição no ambiente educacional. Esse trabalho envolve desde o atendimento direto aos docentes, gestão de agendas dos docentes para uma efetiva conciliação, responsável pelas reservas de salas e espaços para os cursos e a gestão administrativa e operacional para suportar as atividades acadêmicas.
- Organizar e gerenciar a agenda de docentes, discentes e espaços, atuando como ponto focal na comunicação com todas as partes envolvidas no processo. Ele será responsável por garantir que todos os stakeholders recebam as informações pertinentes e atualizadas ao longo do processo.
- Apoiar no Desenvolvimento e implementação de procedimentos e políticas para otimizar a gestão de agendas, garantindo eficiência e precisão em todos os processos.
- Organizar a logística de eventos e cursos, incluindo aquisição de materiais, reserva de equipamentos,
gestão de fornecedores e garantia da conformidade com os requisitos de segurança e regulamentares para que as aulas sejam ministradas.
- Garantir que o fluxo de informações entre diferentes partes interessadas, garantindo que todas as comunicações sejam claras, pertinentes e entregues dentro dos prazos estabelecidos.
- Realizar análises regulares das necessidades de espaço e recursos, identificando oportunidades de melhoria e fazendo recomendações para otimização de recursos.
- Preparar relatórios e análises periódicas sobre o desempenho operacional e a eficácia dos processos de gestão de agendas, apresentando recomendações para melhorias contínuas.
- Agir como ponto de contato principal para questões relacionadas à gestão de agendas, resolvendo conflitos e problemas de forma rápida e eficaz,
mantendo sempre um alto nível de profissionalismo e discrição.
- Conhecer os aspectos e impactos ambientais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental.
- Contribuir com o atendimento dos requisitos legais aplicáveis de meio ambiente, promovendo a constante busca de conformidade.
- Utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a área, promovendo sua plena implementação e obtenção de evidências de atendimento.
- Apoiar o time de Brigadistas de Emergência na realização de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais.
**Requisitos e qualificações**
- FORMAÇÃO: Superior completo na área Secretariado,
Administração de empresas, entre outras.
- ESPECIALIZAÇÃO: Desejável pós graduação.
- EXPERIÊNCIA: Experiência com rotinas adminitrativas em Ensino/ Escola e ou financeiro.
**Informações adicionais** Carga Horária**:08:00 ás 18:00 (Seg a Quin). 08:00 ás 17:00 (Sex) - 44hs - 220hs
**O que oferecemos?**
Vale Transporte
Vale Alimentação
Refeitório no local
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Auxílio Creche
Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.
Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:
Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC - Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.
PAP (Programa de Apoio Pessoal)
- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).
Núcleo de Saúde do Colaborador
- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.
Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria,
colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.
Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.
Par
▶️ Analista Administrativo Sr - Ensino
🖊️ Bp - A Beneficência Portuguesa De São Paulo
📍 São Paulo