22 out
EXM Partners (Exame Auditores)
Sao Paulo Metropolitan Area
O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Atua como o ponto de contato principal entre a direção e os colaboradores, além de interagir com clientes e fornecedores.
Atendimento e Recepção:
- Recepção e atendimento de visitantes, clientes e fornecedores de forma profissional.
- Gerenciamento de chamadas telefônicas, garantindo respostas adequadas e oportunas.
- Recepção e atendimento de órgãos oficiais, encaminhando as intimações aos respectivos destinos.
Gerenciamento de Agenda:
- Organização e agendamento de reuniões, compromissos e eventos,
incluindo a reserva de salas e preparação de materiais e recursos audiovisuais.
- Gerenciamento da agenda dos sócios, priorizando compromissos e tarefas.
Suporte Administrativo:
- Auxílio em tarefas administrativas, como controle de estoque, compras de materiais e serviços.
- Emissão de passagens, reservas de hotéis e organização de transporte para sócios e colaboradores.
- Controle de reservas de estadias nos apartamentos da empresa.
- Organização de serviços de correios e cartório.
- Realização de cotações e serviços de manutenção de produtos e serviços.
Documentação e Correspondência:
- Redação, revisão e arquivo de documentos e relatórios.
- Recebimento, escaneamento e distribuição de correspondências e intimações.
- Envio de malotes.
Manutenção de Ambientes:
- Organização das áreas de trabalho, garantindo que os suprimentos e instalações estejam sempre disponíveis.
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▶️ Assistente Administrativo
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