20 out
Universidade Cidade De São Paulo
São Paulo
Escolaridade: Ensino Médio Completo / Ensino Superior Cursando.
Informática: Pacote Office - Básico
MISSÃO DO CARGO: Executar atividades administrativas no Campus, conforme normas e procedimentos estabelecidos.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
- Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos discentes, docentes, candidatos e comunidade.
- Esclarecer dúvidas e orientar candidatos e discentes no que diz respeito a Instituição, processos seletivos, procedimentos acadêmicos, financeiros, renovação de matrícula e transferências internas e externas, de acordo com normas e procedimentos estabelecidos, ou encaminhar para o responsável pelo esclarecimento.
- Emitir, receber, arquivar, protocolar,
enviar e conferir documentação acadêmica.
- Efetivar matrículas de candidatos e responsável legal (em caso de menor de idade) classificado no vestibular, reingresso e transferência externa.
- Efetuar cópias de documentos.
- Dar suporte administrativo ao Coordenador Administrativo, Coordenador de Curso / Docentes, atuando como facilitador, de forma a agilizar e otimizar a execução de suas atividades.
- Intermediar negociações entre o setor financeiro e de cobrança.
- Preparar, enviar e receber malotes.
- Manter o posto de trabalho limpo e organizado.
- Executar outras atividades de apoio administrativo, conforme solicitação e orientação superior.
- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
- Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade,
Meio Ambiente, Segurança e Med do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação em vigor.
▶️ Auxiliar administrativo (atendimento polo)
🖊️ Universidade Cidade De São Paulo
📍 São Paulo