17 out
A.life Entertainment Group
São Paulo
Missão
Cuidar de toda a parte administrativa do bar/ Restaurante atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.
Rotina
Realizar Abertura de loja (tarefa somente para lojas sem almoço);
Realizar Lançamentos do Fundo de Despesas PLO - Preencher tarefa no DayWa;y
Conferir recebimento de Mercadoria;
Checar PLO;
Ler e responder e-mails e whatsapp;
Trabalhar no Ponto dos funcionários;
Preencher planilha de medidores de consumo (água e luz).
Semanal:
Realizar deposito semanal do fundo de despesas - Tarefa prevista no DayWay;
Realizar limpeza/organização geral do escritório;
Enviar ponto em PDF para Gestor e chefes de setores;
Imprimir relatório de inconsistências do ponto;
Apurar caixinha da semana anterior e colocar na planilha de gorjeta;
Enviar por e-mail o fundo de despesas para o departamento administrativo;
Alinhamento Semanal com Gestor e demais lideranças;
Pegar demandas de recebimento da Área Central;
Enviar recibos de fundo de despesas ao financeiro;
Informar ao depto. de compras entregas da semana pendentes;
Checar na Área Central se existem pedidos de reforço;
Realizar recarga/análise do saldo da plataforma CLOOSER;
Enviar print de tela de notas do PLO para o depto. de compras via grupo ADM.
Mensal:
Liberar Fundo de Despesas PLO ao financeiro;
Liberar notas PLO ao financeiro (Atenção à datas e competências);
Realizar Gorjeta Q2;
Enviar relatório de extras e banco de horas para o RH;
Analisar Pasta de fiscalização;
Enviar planilha de despesas fixas para o departamento administrativo;
Realizar Gorjeta Q1 (checar passo a passo acima em Gorjeta Q2);
Fechar informações do Ponto mensal dos funcionários para a folha;
Fechar informações de Gorjeta mensal dos funcionários para a folha;
Enviar folha de pagamento através do portal ONVIO;
Enviar planilha INFO FOPAG para o RH;
Realizar compra de VT e enviar ao financeiro com cópia para o RH;
Aprovar folhar de pagamento para o DP, após análise do Gestor;
Atualizar Matriz da loja e enviar para o Recrutamento e Seleção.
Local de trabalho: Itaim Bibi - SP
Horário de trabalho: 08h às 18h.
Requisitos
Formação Superior de nível tecnológico,
licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos;
Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;
Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel.
Competências
Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
Empatia e proatividade;
Ter iniciativa, criatividade e automotivação;
Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
Planejamento e organização;
Disciplina e comprometimento.
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada:
Período Integral
- Área e especialização profissional: Alimentação / Gastronomia - Gastronomia
- Nível hierárquico: Assistente
▶️ Assistente Administrativo - Itaim Bibi/SP
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📍 São Paulo